Khi sử dụng phần mềm gửi email hàng loạt, có   những điều cần lưu ý khi thiết kế Email Marketing . Điều này không giống như thiết kế web. Email có những chuẩn riêng về kiểu dáng, hình ảnh và kích thước. Trước khi bắt đầu bạn cần chú ý… Thiết kế Email Marketing không phải là thiết kế web Nếu bạn quan tâm về chuẩn W3C, sử dụng công nghệ mới nhất trong CSS,…bạn cần quên tất cả chúng đi khi bắt đầu thiết kế Email.

Kể từ khi các ESP (email service provider) quan tâm đến vấn đề thư rác và đặt ra nhiều thuật toán khác nhau để ngăn chặn email spam thì việc thiết kế template email marketing đúng chuẩn là vấn đề mà bạn cũng cần phải quan tâm để thư điện tử của mình có thể gửi vào inbox cao hơn. Hầu hết các nhân viên tiếp thị hay marketer đều muốn truyền thông điệp quảng cáo với nội dung email thật hấp dẫn người đọc, do đó chúng ta sẽ dùng thật nhiều hình ảnh sinh động, ấn tượng để tạo sự chú ý. Việc làm này hoàn toàn phù hợp dù là hình thức quảng cáo online hay offline. Tuy nhiên ESP thì có luật riêng của họ, bạn cần lưu ý một qui luật rằng “nếu ESP không hiểu được nội dung của email là gì thì email đó sẽ được xem là  email spam “. Hình ảnh là một dạng dữ liệu mà hệ thống tự động rất khó nắm bắt nội dung nên nếu chỉ sử dụng hình ảnh lớn trong template email marketing thì rất dễ dàng vào spam.