Cách sử dụng chữ ký trong email marketing thêm hiệu quả

Chữ ký trong email marketing tương tự với danh thiếp của bạn – nhỏ, đơn giản, nhưng không kém quan trọng để thương hiệu của bạn và thông tin cá nhân của bạn trở nên chuyên nghiệp.

Một chữ ký email đầy đủ tính năng chuyên nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hiển thị thương hiệu của bạn (logo) một cách rõ ràng, đáng tin cậy, mang tính mỹ thuật.
• Phù hợp hiển thị trên tất thiết bị có thể mở.
• Chứa các đường dẫn đến trang web của bạn và địa chỉ văn phòng của bạn.
• Chứa tất cả các thông tin liên lạc quan trọng trong một định dạng dễ đọc.
• Bao gồm các liên kết hoạt động với các dịch vụ truyền thông xã hội mà bạn đang hoạt động.
• Bao gồm một liên kết, cho phép mọi người dễ dàng lưu thông tin của bạn vào sổ địa chỉ của họ.

Khi một chương trình gửi email marketing hàng loạt được thực hiện kết hợp với chữ ký email đáp ứng những  yêu cầu được đưa ra, có rất nhiều lợi ích.

Vậy Chữ ký tại email hữu ích thế nào trong marketing?

–   Việc để lại chữ ký trong các email họ gửi đi giống như việc để lại danh thiếp của bạn – thậm chí còn mạnh hơn.
–   Quan trọng nhất, trong giai đoạn hiện nay, mỗi ngày số email nhận được của bạn lên tới hàng chục, thì chữ ký tại email là một tín hiệu rõ ràng cho người nhận, đồng thời cung cấp cho họ những thông tin quan trọng giúp họ nhận dạng được bạn, công ty của bạn (ví dụ họ tên, vị trí công việc, lĩnh vực kinh doanh, website..).
–   Ngoài lợi ích trên, chữ ký email còn là một mẫu quảng cáo tới người nhận những tin tức, sản phẩm mới nhất. Giúp họ tiếp cận những thông tin này, hoặc website của công ty bạn chỉ bằng một cú click chuột.

Làm thế nào để tạo chứ ký email hiệu quả?
–   Đầu tiên là giữ cho nó thật ngắn gọn
Một kết luận chung là chiều dài tốt nhất là từ 4-6 dòng và tối đa là 8 dòng. Nên nhớ rằng, những người mà bạn liên lạc sẽ thấy chữ ký của bạn thường xuyên, nên chúng cần chứa những thông tin sau:

* Phải gồm: tên, chức danh, tên tổ chức, số điện thoại, địa chỉ web.
* Các yếu tố phụ như: Các yếu tố đồ họa như logo công ty, đường kẻ phân cách dòng…

–   Không khuyến khích để địa chỉ email của bạn vào chữ ký, vì người nhận có thể thấy nó trên khung “from” của email.
–   Nên hướng người nhận vào website của công ty để biết thêm các chi tiết như địa chỉ, số fax…